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吸奶器模具工厂分享跨功能部门的作战室
来源: 加田美吸奶器厂家 浏览次数:854 时间:2022-07-21

1.跨功能部门的作战室

吸奶器模具工厂分享跨功能部门的作战室,东莞市加田美吸奶器加工厂表示丰田不同部门之间的沟通已经形成标准,过去通常是通过开会或者文件报告的形式进行,之后随着不断的改进,逐渐发展为作战室的形式。跨部门作战室是一个大房间,所有相关人员集中在一起工作。总工程师内山田竹志在开发普锐斯混合动力车时,利用跨部门作战室来弥补自己在技术与经验上的不足。在此之前,丰田的其他总工程师们在作出决定之前,生往与个别工程负责人在几周内逐个讨论。内山田发现,尽管他缺乏深人的混合动力方面的吸奶器模具知识,但他可以与不同部门的负责人一起在一个较短时间的会议上作出决策。

吸奶器模具工厂分享跨功能部门的作战室

内山田的做法实现了同步工程与并行工程的理念,他发现,在一起工作大大增强了沟通效果,也能够及时解决问题,避免资源浪费。跨部门作战室具有下列明显特点。

(1)·工程师们并没有特意集中在一个地方,而是由工程项目经理定期和总工程师碰面,这些经理在各自的部门都有自己的办公室,但他们几乎每天都要去跨部门作战室参加工作协调会,这不是传统意义上的例会。

(2)·目视化管理是有效沟通的关键。工程师们按汽车的零件分类,将信息张贴在跨部门作战室的墙上和“移动墙板”上,相关的功能经理负责信息的张贴和维护。这种方式能让相关人员轻松、实时地掌握该部门负责的项目的现状,包括质量、时间进度、功能、工作量等。

(3)·跨部门作战室本身也会通过PDCA不断加以完善。PDCA其中的一个创新之处是,随着项目的推进,从吸奶器模具设计部门的样车阶段,进展到生产部门的量产准备阶段,跨部门作战室也在移动。为了做到这一点,一部分跨部门作战室的墙板会制作成活动式的,随着吸奶器模具项目的进展向下游移动。此外,吸奶器模具模块设计团队也会被并入跨部门作战室。所有的改进都是在详尽研究后调整完成,然后进行标准化和推广。

跨部门作战室是丰田缩短新车投产时间的一个关键因素,但其成功的另一个原因是,丰田并没有抛弃功能部门的组织架构,也没有将项目的全部工程师都搬到作战室。丰田的系统真正新的技术与精益的原则。跨部门作战室采用新的CAD系统和数字投影技术来增强对吸奶器模具设计、仿真、测试结果的实时评估,以此推进部门之间的协作。即便如此,目视化管理仍然是吸奶器模具项目管理的一个重要工具,只不过现在文件被议贴在持部门作战室的幅上了。功能经理对共的,在何会上依环张赔在粉上的自视化文作来说明当前的工作进度,近期召开各部门领导会议,丰田极大地改进了传统的功能组织架构的效率,实现了快速决策。

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2.整合的工具

吸奶器模具工厂分享跨功能部门的作战室,任何一家拥有500至1000名技术人员,围绕一个复杂的系统,并拥有几百家供应商为其开发零件的企业,都必须有一套整合这些人和信息的系统。整合意味着要在合适的时间把每个人的工作协调地整合起来,以达成期望的目标。下面东莞市加田美吸奶器加工厂介绍一些可行的方法。

(1)个人层面。每个人都可以独立工作,如果开发吸奶器模具产品的技术要求足够明确,同时员工都具备所需的技术及知识,那么,员工们的工作成果就应该可以整合匹配起来。但这要求开发吸奶器模具产品的技术要求必须非常详尽,而且保持不变。

(2)团队层面。一个庞大的团队为了在每一个步骤上都获得共识,需要通过大量会议来讨论每一个细节。很显然,这会浪费不少时间。

(3)系统和子系统层面。这意味着要将系统划分为相对独立的许多子系统。各子系统小组遵循明确的标准,既要能独立工作,保证完成任务,还要达到子系统之间匹配的全局要求。

(4)横向整合。不同的人和子系统团队分头工作,然后经由一个负责整合的经理来确保有效的跨系统合作。这种整合方式需要一位经验丰富、能力较强的整合者,通过各个部门的对接人或一个跨部门小组来协调实现。

丰田在不同程度上使用了上述所有方法,总工程师扮演着超级整合者的角色,各个模块开发小组负责各个子系统内的整合。在总工程师概念书、标准化技术和检查制度的指导下,每个人都能独立工作。随后,一系列会议将各功能部门聚拢到一起,专注解决需要整合的问题,丰田使用一套专门的工具来辅助这项整合任务,其中一些将会在下面讨论。

3.丰田的“根回”方法

“根回”虽然不是传统意义上的工具,但它是整合的一个关键,也是其他工具的基础,例如稍后将要介绍的A3。在日语中,“根回”一词原指为移植大树而做的必要准备。在商业领域,根回是指在正式决策之前得到股东们的共识。在吸奶器模具产品开发中,根回通常是指与适当的吸奶器模具产品开发团队成员,通过小范围的技术讨论,找到吸奶器模具设计或者生产问题的潜在解决方案。根回通常在正式的会议之外举行,以确保正式会议时间主要用来向上层经理汇报不同的解决方案及各团队的建议。A3工具和决策矩阵就是典型的沟通工具。

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吸奶器模具工厂分享跨功能部门的作战室,东莞市加田美吸奶器加工厂表示如果吸奶器模具设计或制造环节面临挑战,其解决方案涉及流程或吸奶器模具设计标准的重大变更,抑或需要追加大额投资,丰田将会启动一个正式的决策流程。工程师们在工作初期就学习利用根回的方法与其他相关人员交换意见,得到别人的反馈与建议,使得吸奶器模具产品更加好,并且在开发流程中就能获得各方的认可。不论你的方案在技术上有多好,你永远都不希望有一天把自己摆在一个纯粹的捍卫者的位置上。

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